广交会进境展品首次实现“到馆查验”
10月22日,一批来自土耳其的进境展品在广交会A区展馆完成海关查验手续,这是广交会进境展品首次实现“到馆查验”。该批展品为餐厨用具、精品酒具等,在广州海关“到馆查验”模式下,实现“边布展、边监管”,大幅压缩展品通关时长,提升布展效率。
本届广交会二期展会主题为“品质家居”,展出建材家具、家居用品、礼品饰品等展品,其中进口展区将集中展示境外特色消费品,共有来自多个国家的300余件展品参展。
“边布展、边监管”深度融合
广州海关优化监管作业流程,创新推出进境展品“到馆查验”便利化监管新模式。参展企业可选择在进境展品抵达口岸后先直接运抵广交会展馆,再由海关派员到展位上,在企业布展的同时进行现场查验。“到馆查验”新模式将海关查验嵌进展品布展过程中,实现“边布展、边监管”,将海关监管环节和企业布展环节深度融合。
“我们此次承运的进境展品有不少为工艺类展品,造型复杂、抗冲击能力弱,比较怕反复拆装搬运。海关‘到馆查验’新模式不仅能给我们带来避免重复开箱、降低展品损坏率、节约物流成本等便利,也给展商按时布展参展预留充裕的时间。”承接该批展品物流工作的海程邦达国际物流有限公司关务经理表示。
量身定制专项监管预案
为保障“到馆查验”新模式规范落地,广州海关充分发挥“海关—口岸—展会”三方联络机制作用,提前介入、靠前服务。
“我们在展前主动对接展品运输服务商、境外参展商,逐一梳理这批展品的货物品类、重量数量、到港时间、展位位置、布展时间计划等信息,量身制定专项监管预案。同时,开通到馆查验预约通道,企业根据自身布展进度提前提交查验申请,海关结合展馆现场作业节奏调配人力、错峰开展现场查验。”广州海关所属广州会展中心海关监管一科科长介绍。
截至10月21日,广州海关累计保障85家参展商的28批次、超25吨的展品进境,为600余家展客商提供政策咨询服务。
广交会等大型展会,展品往往具有“三高”特征:高价值、高易碎性、高时效要求。以往展品在口岸查验,开箱、掏箱、重新打包,一套流程走下来,不仅耗时,还极易造成不可逆的物理损伤。
这次“到馆查验”模式,核心解决的就是“展品安全”和“布展时效”这两个痛点。
痛点一:展品经不起“暴力拆装”
案例中提到,工艺类展品造型复杂、抗冲击能力弱。如果按传统模式,货物在口岸海关监管区开箱查验,查验关员和搬运工人未必了解该展品的脆弱点,拆装过程中一旦磕碰,参展商可能面临无法展出甚至巨额索赔的损失。而“到馆查验”让展品直接到达展位,由参展商自己(或专业布展人员)拆箱,海关在旁监管查验。货在谁手里拆,谁最心疼,损坏率自然降到最低。
痛点二:布展时间以“小时”计算
大型展会布展时间是倒排的。如果展品在口岸等待查验,一旦遇到排队,可能延误半天甚至一天,导致参展商没有足够时间布置展位。新模式实现“边布展、边监管”,等于把原本需要“串联”的两个环节(查验、布展)变成了“并联”。海关查验完,展位也布置得差不多了,效率倍增。
痛点三:信息错配导致流程卡顿
展品品类繁杂,重量、尺寸不一。以前海关要在口岸核对实物,容易因为申报不清导致滞留。现在广州海关提前梳理“货物品类、到港时间、展位位置”,量身制定预案,甚至开通了“到馆查验预约通道”。这要求物流商和参展商必须极其精准地提报信息,才能享受到这种“错峰查验”的红利。
给展会物流商/参展商的实操建议:
提单信息必须“精准到展位”:在向海关申报时,除了常规的品名、数量,务必提前确认展品在展馆的具体展位号、布展时间。这有助于海关提前调配人力,实现错峰查验。
善用“预约查验”通道:不要等货到了才被动等待。根据布展进度,提前向海关提交查验申请,把查验时间卡在自己最方便的节点。
脆弱展品做好“双重防护”:虽然不用在口岸开箱,但展品在长途运输和展馆内搬运仍可能受损。建议在包装上做足缓冲,并在展位上留存开箱记录(拍照/录像),以备海关查验时核对货物状态。
拓昊进出口在国际展会物流及进口通关领域深耕多年,熟悉广交会、进博会等大型展会的监管模式,可协助参展商和物流企业用好“到馆查验”“预约通关”等便利化措施,保障高价值展品安全、高效亮相。
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